農村信用社公開(kāi)招聘考試會(huì )計、審計預測試卷五十二 |
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發(fā)布時(shí)間:2012-08-11 17:21 點(diǎn)擊: 次 |
會(huì )計檔案管理有哪些規定?
.【參考答案】
(1)會(huì )計檔案應指定專(zhuān)人管理,管理人員調動(dòng)要辦理交接手續。
(2)設置專(zhuān)用會(huì )計檔案保管庫(柜),設立會(huì )計檔案保管登記簿。嚴格執行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實(shí)防止火燒、蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉爛等,保證其完整無(wú)缺。
(3)信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì )計檔案原則上應在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管,使用時(shí)向管轄社調閱。
(4)磁介質(zhì)檔案每年翻錄一次,實(shí)行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規定辦理,磁介質(zhì)檔案應打印出書(shū)面檔案,裝訂保管。
(5)會(huì )計檔案一律不準外借,防止丟失和泄密。
(6) 建立會(huì )計檔案調(查)閱登記簿,并按規定內容做好詳細記錄,由會(huì )計主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內部調閱會(huì )計檔案,應由調閱人出具申請,并經(jīng)會(huì )計主 管批準方可調閱,調閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊,用后必須及時(shí)歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須持有縣以上 主管部門(mén)正式公函,經(jīng)社主任批準方可查閱;查閱時(shí),信用社應有專(zhuān)人在場(chǎng)陪同,代辦查閱,不準將會(huì )計檔案交給查閱人放任不管,查閱人對處理案件時(shí)所需的證據 和有關(guān)資料,可以抄錄、復制或照相,但不得將原件抽出借走。
(7)調(查)閱會(huì )計檔案的申請及公函,應由經(jīng)辦人員和會(huì )計主管共同簽章,并專(zhuān)夾保管保管,以備查考。
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